عقد المكتب التنفيذي للوحة الثقافية في افتتاح بطولة خليجي 20 اجتماعه بعدن برئاسة مدير المكتب التنفيذي رئيس مجلس إدارة المؤسسة العامة للمسرح والسينما الفنان صفوت الغشم ، حيث ناقش الترتيبات والتحضيرات الإدارية والفنية المتعلقة باختيار المجاميع الاحترافية التي ستشارك في عروض اللوحة وغيرها من الترتيبات الواردة ضمن البرنامج الزمني للتنفيذ تمهيدا لانطلاق التحضيرات الميدانية مطلع يوليو 2010م.
كما تناول الاجتماع المواقع المقترحة لتصوير اللقطات الفيلمية التي ستتضمنها اللوحة و كذلك تصاميم الأزياء والملابس والتي تحاكي سيناريو العمل وتعبر عن الموروث الثقافي اليمني في مناطق متعددة وتحضيرها في الموعد المحدد.
ونوه الفنان الغشم خلال الاجتماع بصرامة شروط اختيار المشاركين في العمل من العناصر الشبابية التي لديها الاستعداد التام وروح المبادرة والتي تتحلى بالروح الوطنية إلى جانب ضرورة مراعاة الالتزام بالمعايير والقياسات المطلوبة للمشاركين من الفرق الفنية من الشباب والطلاب.
وجدد الغشم تأكيده على أهمية تضافر جهود الجميع وتكاملها لإنجاح العمل وتقديمه بمستوى يرتقي إلى مستوى الرسالة الوطنية والتاريخية لليمن والمنطقة.
